1. Rekisterinpitäjä

Nordic C-Management Oy

Y-tunnus: 2485085-1

Salomonkatu 17 B, 00100 Helsinki

asiakaspalvelu@c-management.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jörgen Weckström

asiakaspalvelu@c-management.fi

3. Rekisterin nimi

Yritä Kevyesti Asiakas- ja Käyttäjärekisteri

4. Rekisteröidyt henkilöt

– Yritä Kevyesti -palvelua käyttävät yritysten omistajat ja työntekijät

– Verkkosivuston kävijät

– Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien vastaanottajat

– Kumppanit ja palveluntarjoajat

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

– Ohjelmiston käyttöoikeuden ja käyttäjätilien hallintaan

– Kirjanpito- ja taloushallintopalveluihin

– Asiakaspalveluun ja viestintään

– Laskutukseen ja sopimusten hallintaan

– Markkinointiviestintään ja uutiskirjeisiin (suostumuksella)

– Verkkosivuston analytiikkaan ja palvelun kehittämiseen

Käsittely perustuu:

– Sopimuksiin ja asiakassuhteisiin

– Lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki, verolainsäädäntö)

– Suostumukseen (esim. markkinointi)

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

– Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelin, yritys, titteli

– Kirjautumistiedot (sähköposti, salasanan tiiviste)

– Taloushallinnon tiedot: laskut, palkat, maksutiedot

– Vuorovaikutustiedot: tukipyynnöt, käyttölokit

– Analytiikkatiedot: IP-osoite, selain, laite, sivuston käyttö

Tietoja voi pyytää korjattavaksi tai poistettavaksi, ellei laki muuta vaadi.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa:

– Viranomaisille (esim. Verohallinto)

– C-Managementin kirjanpitäjille ja taloushallinnon kumppaneille

– Isännöinti- ja IT-palveluntarjoajille

– Maksunvälittäjille ja analytiikka-alustoille

Tietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin ilman suostumusta.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tiedot säilytetään ensisijaisesti EU/ETA-alueella.

Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, käytetään asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoturva varmistetaan:

– Palomuureilla, salauksella ja turvallisella kirjautumisella

– Käyttöoikeuksien hallinnalla: vain valtuutetut henkilöt pääsevät tietoihin

– Järjestelmien säännöllisillä päivityksillä ja tarkastuksilla

10. Tietojen säilytys ja poistaminen

– Kirjanpitotiedot: 6 vuotta (Kirjanpitolaki)

– Asiakastiedot: 2 vuotta asiakassuhteen päättymisestä

– Analytiikkatiedot: evästeiden ja työkalujen mukaisesti

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita. Poistopyynnöt toteutetaan ellei laki muuta määrää.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

– Tietää, käsitelläänkö hänen tietojaan

– Saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää korjauksia

– Pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole perustetta

– Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä

– Peruuttaa suostumus (esim. markkinointiviestintä)

– Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyynnöt käsitellään 30 päivän kuluessa.