Yrittäjän muistilista – 10 asiaa, jotka kannattaa hoitaa joka kuukausi
Paljonko kirjanpito maksaa toiminimelle vuonna 2026?
Toiminimen kirjanpito maksaa vuonna 2026 tyypillisesti joitakin kymmeniä tai reilun sadan euron kuukaudessa, mutta hinta vaihtelee paljon yrityksen toiminnan ja palvelun sisällön mukaan. Tuoreessa 55 suomalaisen tilitoimiston julkisten hintojen vertailussa pienen aktiivisen toiminimen kirjanpidon mediaanihinta oli 79 euroa kuukaudessa (alv 0 %).
Pelkkä kuukausihinta ei kuitenkaan kerro koko totuutta. Kirjanpidon kokonaiskustannuksiin voivat vaikuttaa esimerkiksi tositteiden määrä, ohjelmistomaksut, veroilmoitus, neuvonta ja muut erikseen laskutettavat palvelut.
Tässä oppaassa käymme läpi, paljonko toiminimen kirjanpito maksaa vuonna 2026, mistä hinta muodostuu ja mitä kirjanpitopalveluita vertaillessa kannattaa tarkistaa.
Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa kuukaudessa?
Kirjanpidolle ei ole yhtä kaikille toiminimille sopivaa kuukausihintaa. Vuonna 2026 julkaistussa 55 suomalaisen tilitoimiston hintavertailussa toiminimien julkiset hinnat olivat seuraavat:
| Toiminimen tilanne | Mediaanihinta | Hintaväli |
|---|---|---|
| 3 tositetta/kk | 69,50 €/kk | 29,90–114 €/kk |
| 15 tositetta/kk | 79 €/kk | 49,90–119 €/kk |
| 35 tositetta/kk | 109,50 €/kk | 79–165 €/kk |
Hinnat ovat alv 0 % ja perustuvat vertailussa mukana olleiden tilitoimistojen julkisiin hintoihin. Kyse ei siis ole kaikkien Suomen tilitoimistojen virallisesta keskihinnasta. Myös muissa vuonna 2026 julkaistuissa hinnastoissa ja hintavertailuissa pienen toiminimen kirjanpidon hinnat asettuvat usein noin 50–150 euron kuukausitasolle. Todellinen hinta voi kuitenkin olla tätä pienempi tai suurempi.
Mistä toiminimen kirjanpidon hinta muodostuu?
Kirjanpidon hinta riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka paljon kirjanpitäjällä on käsiteltävää ja mitä palveluita sopimukseen kuuluu.
1. Tositteiden määrä
Tositteiden määrä on yksi tavallisimmista hinnoitteluun vaikuttavista tekijöistä. Tositteita ovat esimerkiksi yrityksen myyntilaskut, ostolaskut ja kuitit. Mitä enemmän yrityksellä on liiketapahtumia, sitä enemmän aineistoa kirjanpidossa yleensä käsitellään. Siksi sivutoimisen yrittäjän muutaman tapahtuman kuukausi voi olla kirjanpidoltaan aivan erilainen kuin aktiivisesti toimivan yrityksen kuukausi.
2. Kirjanpidon laajuus
Toiminimi voi tietyin edellytyksin pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Kahdenkertainen kirjanpito tulee kuitenkin pakolliseksi, jos kaksi kolmesta seuraavasta rajasta ylittyy:
taseen loppusumma yli 100 000 euroa
liikevaihto tai sitä vastaava tuotto yli 200 000 euroa
yrityksen palveluksessa keskimäärin yli kolme henkilöä.
Jos toiminimen tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta, kirjanpito on pidettävä kahdenkertaisena.
3. Kirjanpito-ohjelmisto
Kuukausihintaa vertaillessa kannattaa tarkistaa, sisältyykö tarvittava taloushallinto-ohjelmisto hintaan. Edulliselta näyttävän kirjanpitopalvelun päälle saattaa tulla erillinen ohjelmistomaksu. Toisessa palvelussa laskutus, kuittien käsittely ja kirjanpito voivat puolestaan sisältyä samaan kokonaisuuteen. Siksi kahden palvelun kuukausihintoja ei kannata verrata ennen kuin tiedät, mitä niihin oikeasti sisältyy.
4. ALV-ilmoitukset ja muut viranomaisilmoitukset
Jos yritys kuuluu arvonlisäverorekisteriin, kirjanpitoon liittyy myös arvonlisäveron käsittelyä ja ilmoittamista. Palveluntarjoajasta riippuen ilmoitukset voivat sisältyä kuukausihintaan tai niistä voidaan veloittaa erikseen.
5. Neuvonta ja muut lisäpalvelut
Tarvitsetko kirjanpitäjältä apua vain kirjanpidon tekemiseen vai haluatko myös kysyä neuvoja yrityksesi taloudesta? Joissakin palveluissa neuvonta kuuluu hintaan. Toisissa esimerkiksi puhelut, konsultointi, selvitystyö tai tavallisesta poikkeavat tilanteet laskutetaan tuntiperusteisesti.
Esimerkki: mitä toiminimen kirjanpito voi maksaa vuodessa?
Otetaan esimerkiksi pieni aktiivinen toiminimi, jolla on noin 15 tositetta kuukaudessa. Vuoden 2026 julkisten hinnastojen vertailussa tällaisen toiminimen kuukausihinnan mediaani oli 79 euroa kuukaudessa.
Pelkkä kuukausihinta tekisi vuodessa: 79 € × 12 = 948 € + alv vuodessa. Tämä ei kuitenkaan välttämättä ole kirjanpidon lopullinen vuosihinta. Jos palveluntarjoaja veloittaa erikseen esimerkiksi vuosittaisista töistä, ohjelmistosta tai muista palveluista, todellinen kustannus voi nousta. Siksi kirjanpitoa vertaillessa kannattaa kysyä kuukausihinnan lisäksi: “Paljonko kirjanpitoni maksaa kokonaisuudessaan vuodessa?” Se antaa usein paremman vertailukohdan kuin yksittäinen alkaen-kuukausihinta.
Mitä kirjanpidon hintaan kannattaa sisällyttää?
Kun vertailet kirjanpitopalveluita, tarkista ainakin:
juokseva kirjanpito
tarvittavat viranomaisilmoitukset
veroilmoituksen tekeminen
mahdolliset vuosittaiset työt
kirjanpito- tai taloushallinto-ohjelmisto
laskutus
kuittien ja kulujen käsittely
neuvonta
mahdolliset pankki- ja tapahtumamaksut
muut lisäpalvelut.
Halvin kuukausihinta ei välttämättä tarkoita halvinta kokonaisratkaisua.
Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä itse?
Kyllä, toiminimiyrittäjä voi hoitaa kirjanpitonsa itse.Toiminimellä on myös mahdollisuus yhdenkertaiseen kirjanpitoon silloin, kun sen edellytykset täyttyvät. Yrityksen liiketapahtumat on kuitenkin kirjattava asianmukaisesti ja tositteet säilytettävä.Kysymys ei siksi ole pelkästään siitä, voiko kirjanpidon tehdä itse, vaan siitä, kannattaako yrittäjän käyttää siihen omaa aikaansa.
Pienessä ja yksinkertaisessa toiminnassa itse tekeminen voi olla mahdollista. Kun tapahtumia tulee enemmän, arvonlisäverotus, vähennykset ja muut taloushallinnon velvollisuudet voivat tehdä kokonaisuudesta työläämmän. Yrittäjän kannattaa verrata kirjanpidon hintaa myös siihen aikaan, jonka itse tekeminen vie.
Miten toiminimen kirjanpidon kustannuksia voi pienentää?
Kirjanpidon hintaan voi usein vaikuttaa myös omalla toiminnalla. Pidä kuitit ja tositteet järjestyksessä, toimita tarvittavat tiedot ajoissa ja hyödynnä sähköisiä työkaluja. Kun laskutus, kulut ja kirjanpito kulkevat mahdollisimman pitkälle samassa järjestelmässä, manuaalisen työn tarve voi vähentyä. Kannattaa myös tarkistaa säännöllisesti, maksatko palveluista, joita yrityksesi ei tarvitse.
Kirjanpito ja laskutus samassa palvelussa – mitä hyötyä siitä on?
Yrittäjän taloushallinto koostuu paljon muustakin kuin varsinaisesta kirjanpidosta. Laskut pitää tehdä ja lähettää, ostot ja kuitit käsitellä, maksut pitää pystyä seuraamaan ja tiedot saada lopulta kirjanpitoon. Jos eri vaiheet hoidetaan eri ohjelmissa, yrittäjä voi joutua siirtämään tietoja järjestelmästä toiseen.
Kun laskutus ja kirjanpito toimivat samassa palvelussa, talouden kokonaisuus voi olla helpompi pitää hallinnassa.
Hoida yrityksesi taloushallintoa helpommin Yritä kevyesti -palvelulla
Yritä kevyesti kokoaa yrityksen taloushallinnon palveluita samaan paikkaan. Näin yrittäjän ei tarvitse rakentaa kokonaisuutta useista erillisistä järjestelmistä.
Yhteenveto: paljonko toiminimen kirjanpito maksaa vuonna 2026?
Toiminimen kirjanpidolle ei ole yhtä kiinteää hintaa. Vuoden 2026 julkisten hinnastojen vertailussa toiminimen kuukausihinnan mediaani vaihteli 69,50 eurosta 109,50 euroon kuukaudessa sen mukaan, oliko esimerkissä 3, 15 vai 35 tositetta kuukaudessa. Hintaa tärkeämpää on kuitenkin tarkistaa, mitä sillä saa.
Kun vertailet kirjanpitoa, tarkista kuukausimaksun lisäksi ainakin ohjelmistokulut, ilmoitukset, vuosittaiset työt, neuvonta ja muut mahdolliset lisämaksut. Lopulta olennaisin luku voi olla kirjanpidon kuukausihinnan sijaan koko vuoden kustannus.
Usein kysyttyä toiminimen kirjanpidon hinnasta
Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa kuukaudessa?
Hinta riippuu esimerkiksi tositteiden määrästä ja palvelun sisällöstä. Vuonna 2026 tehdyssä 55 suomalaisen tilitoimiston julkisten hintojen vertailussa toiminimen kuukausihinnan mediaani oli 69,50–109,50 euroa eri tositemäärillä.
Paljonko kirjanpito maksaa vuodessa?
Esimerkiksi 79 euron kuukausihinta tarkoittaa 948 euroa vuodessa ennen arvonlisäveroa. Kokonaiskustannukseen voivat kuitenkin vaikuttaa erikseen veloitettavat palvelut, joten vuosihinta kannattaa tarkistaa palveluntarjoajalta.
Tarvitseeko toiminimi kirjanpitäjän?
Toiminimiyrittäjän ei ole pakko ulkoistaa kirjanpitoaan kirjanpitäjälle. Kirjanpidon voi tehdä itse, kunhan se hoidetaan sääntöjen mukaisesti. Toiminimi voi tietyin edellytyksin käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa.
Mikä vaikuttaa kirjanpidon hintaan eniten?
Tyypillisiä hintaan vaikuttavia tekijöitä ovat tositteiden ja tapahtumien määrä, yrityksen toiminnan laajuus, kirjanpidon toteutustapa sekä palveluun sisältyvät lisäpalvelut.
Onko kirjanpito-ohjelmisto mukana kirjanpidon hinnassa?
Ei välttämättä. Joissakin palveluissa ohjelmisto sisältyy kuukausihintaan, kun taas toisissa siitä veloitetaan erikseen. Tämä kannattaa tarkistaa ennen palveluiden hintavertailua.
Kannattaako valita halvin kirjanpitopalvelu?
Pelkkää kuukausihintaa ei kannata käyttää ainoana valintaperusteena. Olennaisempaa on verrata, mitä hintaan sisältyy, mitä palveluita yrityksesi tarvitsee ja mikä on kokonaiskustannus vuoden aikana.