Taloushallinto pienyritykselle – laskutus ja kirjanpito helposti
Pienyrittäjän arjessa aika kuluu usein asiakastöihin, myyntiin ja yrityksen pyörittämiseen. Samalla pitäisi hoitaa myös laskutus, kirjanpito, kulut ja muut talouden perusasiat.
Taloushallinto pienyritykselle toimii parhaiten silloin, kun tärkeimmät asiat ovat selkeästi yhdessä paikassa. Kun laskutus, kirjanpito ja talouden seuranta eivät ole hajallaan eri järjestelmissä, yrittäjän arki helpottuu ja kokonaiskuva pysyy paremmin hallussa.
Mitä taloushallinto tarkoittaa pienyrityksessä?
Taloushallinto tarkoittaa yrityksen raha-asioiden hallintaa. Pienyrityksessä siihen kuuluvat yleensä laskutus, kirjanpito, kulujen seuraaminen, arvonlisäveroon liittyvät asiat sekä yrityksen taloustilanteen tarkastelu.
Käytännössä taloushallinto vastaa esimerkiksi näihin kysymyksiin:
- Paljonko yritys on laskuttanut?
- Mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat vielä avoinna?
- Mitä kuluja yrityksellä on?
- Mitä tietoja tarvitaan kirjanpitoa varten?
- Kuinka paljon yrityksellä on rahaa käytettävissä?
- Miltä yrityksen tilanne näyttää nyt, ei vasta kuukauden päästä?
Pienyrittäjälle tärkeintä ei aina ole mahdollisimman monimutkainen järjestelmä, vaan se, että talouden perusasiat pysyvät ajan tasalla ja helposti ymmärrettävinä.
Miksi laskutus ja kirjanpito kannattaa yhdistää?
Laskutus ja kirjanpito liittyvät suoraan toisiinsa. Jokainen lähetetty lasku, maksettu lasku ja yrityksen kulu vaikuttaa yrityksen kirjanpitoon.
Jos laskutus tehdään yhdessä paikassa ja kirjanpito hoidetaan erikseen, tietoja voi joutua siirtämään manuaalisesti. Tämä vie aikaa ja lisää virheiden riskiä.
Kun laskutus ja kirjanpito ovat samassa palvelussa, yrityksen talous pysyy helpommin ajan tasalla. Yrittäjän ei tarvitse etsiä tietoja eri paikoista, ja arjen taloushallinto muuttuu selkeämmäksi.
Taloushallinnon pilvipalvelu tekee arjesta joustavampaa
Taloushallinnon pilvipalvelu tarkoittaa, että yrityksen talousasioita voi hoitaa verkossa. Palveluun voi kirjautua silloin, kun se itselle sopii, eikä talouden hoitaminen ole sidottu yhteen paikkaan.
Tämä sopii hyvin pienyrittäjän arkeen, jossa työpäivät voivat vaihdella paljon. Laskuja voi olla tarve tehdä työpäivän jälkeen, kotona tai liikkeellä ollessa.
Hyvä taloushallinnon pilvipalvelu auttaa pitämään laskut, kulut ja kirjanpidon perustiedot järjestyksessä. Samalla se vähentää manuaalista työtä ja antaa yrittäjälle paremman kokonaiskuvan yrityksen tilanteesta.
Miten valita sopiva taloushallinnon palvelu?
Pienyrityksen kannattaa valita palvelu, joka sopii omaan arkeen. Pitkä ominaisuuslista ei auta, jos palvelu tuntuu vaikealta käyttää.
Palvelua valitessa kannattaa miettiä:
- Onko laskujen tekeminen helppoa?
- Näkeekö yrityksen taloustilanteen selkeästi?
- Löytyvätkö laskutus ja kirjanpito samasta paikasta?
- Onko hinnoittelu ymmärrettävä?
- Sopiiko palvelu omalle yritysmuodolle?
Erityisesti hinnoittelun selkeys on tärkeää. Yrittäjän kannattaa tietää, mistä hän maksaa ja miten palvelun hinta muodostuu.
Yritä Kevyesti kokoaa tärkeimmät työkalut yhteen
Yritä Kevyesti on palvelu yrittäjille, jotka haluavat hoitaa yrityksen arjen talousasiat selkeästi yhdessä paikassa. Palvelu sopii erityisesti toiminimille ja pienille osakeyhtiöille.
Yritä Kevyesti auttaa yhdistämään laskutuksen, kirjanpidon ja talouden perusasiat ilman turhaa monimutkaisuutta. Kun tärkeimmät työkalut löytyvät samasta palvelusta, yrittäjän on helpompi seurata yrityksen tilannetta ja keskittyä omaan työhönsä.
Palvelu sopii yrittäjälle, joka haluaa vähemmän säätöä, selkeämmän kokonaisuuden ja helpomman tavan hoitaa yrityksen taloushallintoa.
Milloin palvelu kannattaa ottaa käyttöön?
Taloushallinnon palvelu kannattaa ottaa käyttöön viimeistään silloin, kun laskutus alkaa olla säännöllistä tai nykyinen tapa tuntuu sekavalta.
Hyvä hetki palvelun käyttöönotolle voi olla esimerkiksi silloin, kun:
- perustat uuden yrityksen
- laskutus alkaa kasvaa
- haluat vähentää manuaalista työtä
- haluat yhdistää laskutuksen ja kirjanpidon
- haluat nähdä yrityksen tilanteen selkeämmin
Kun taloushallinto on järjestyksessä alusta asti, yrityksen arkea on helpompi hallita myös myöhemmin.
Yhteenveto
Taloushallinto pienyritykselle voi olla selkeää ja helppoa, kun käytössä on oikeat työkalut. Laskutus, kirjanpito ja talouden seuranta kannattaa pitää yhdessä paikassa, jotta yrittäjän arki pysyy hallittavana.
Yritä Kevyesti auttaa toiminimiä ja pieniä osakeyhtiöitä hoitamaan yrityksen arjen talousasiat yhdessä palvelussa.
Haluatko hoitaa laskutuksen, kirjanpidon ja yrityksen talousasiat helpommin? Tutustu Yritä Kevyesti -palveluun ja aloita taloushallinnon keventäminen jo tänään
Frequently asked questions (FAQ)
Taloushallinto tarkoittaa pienyrityksen raha-asioiden hallintaa, kuten laskutusta, kirjanpitoa, kulujen seurantaa ja yrityksen taloustilanteen seuraamista.
Kun laskutus ja kirjanpito ovat samassa palvelussa, tietoja ei tarvitse siirtää manuaalisesti eri järjestelmien välillä. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.
Kyllä. Yritä Kevyesti sopii toiminimille, jotka haluavat hoitaa laskutuksen, kirjanpidon ja taloudenhallinnan selkeästi yhdessä palvelussa.
Kyllä. Yritä Kevyesti sopii myös pienille osakeyhtiöille, jotka haluavat helpomman tavan hoitaa yrityksen arjen talousasioita.